Jak widać komputery i programy są w każdym miejscu i sprawiają, że rzeczy które dawniej zajmowały bardzo dużo czasu, obecnie nie zajmują go prawie w ogóle. Oprócz tego otwierają zupełnie nowe możliwości rozwoju firmy.
Komputer to jednak nie wszystko co zmienia sposób w jaki firmy działają. Innym równie istotnym czynnikiem, który pozwala ułatwić wiele bardzo skomplikowanych procesów, a także umożliwić dużo działań do tej pory nie możliwych do wykonania, są specjalistyczne programy. Znajdują one zastosowanie w bardzo wielu branżach i różnych dziedzinach funkcjonowania firmy. Firmy zajmujące się produkowaniem oprogramowania tworzą specjalne systemy dla budownictwa, radia, telewizji, handlu, prasy i wielu innych branż. Na czym polegają pozytywne cechy tych programów?
Komputery w tej chwili są nawet tam gdzie się ich najmniej spodziewamy. Niełatwo sobie wyobrazić posiadanie jakiejkolwiek firmy, bez ani jednego urządzenia elektronicznego mającego jakiś program, który pomaga nam w naszej dziedzinie .
Wystarczy pójść na przykład do sklepu z muzyką. Dzięki temu, że wszystkie dane o płytach, które są w sklepie, znajdują się w bazie programu stosowanego przez pracowników. Kiedy zapytamy o to czy jest jakiś album, sprzedawca od razu będzie mógł to sprawdzić i nie będzie musiał chodzić za każdym razem i szukać na półce. Podobnie ogromnym usprawnieniem było wprowadzenie specjalnych programów dla dziennikarzy. Programy te służą de tego, żeby jak najszybciej opublikować ważne informacje na stronach internetowych, a także do tego, żeby wewnątrz redakcji, każdy wiedział co się dzieje, bez obawy że ktoś z zewnątrz pozna jakieś super sensacyjne informacje, które chcemy opublikować jako pierwsi. Jeżeli chodzi natomiast o wewnętrzne mechanizmy funkcjonowania firmy, które dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można bardzo usprawnić. To jest to na przykład budżetowanie czyli cały proces przygotowania, zatwierdzania i w końcu kontrolowania budżetu firmy. Dzięki zastosowaniu profesjonalnych programów proces ten staje się o wiele łatwiejszy w obsłudze, a także można prościej go kontrolować, dzięki ogromnym możliwościom jakie daje porównywanie różnych statystyk.